如果沟通不清楚,那么大家都不在同一战线上,这可能会导致不理想的工程设计或产品......
如果是在茶水间或者咖啡厅里,当母语是英文的人与您交谈时,您在交谈时可能会没听清楚一些词,但是如果您能理解他们说的80%,那就已经很棒了。但是,有时您错过的词是整个对话中的关键词,这在商务交流中可能至关重要。因此,为了确保双方不会互相误解,最好在对方说完了那些复杂或让你难以理解的想法或词句之后,你再用自己的措辞重新复述一遍对方刚才表达的内容。否则,最终的工程设计可能会出大错,而且你们双方都会浪费时间和金钱。
此外,当母语是英文的人说出一些您听不懂的单词时,请不要专注于那几个词,不要在脑子一直过电影一样得想着这几个词是什么意思,这样做会错过对方后面说的话。如果英文是您的第二语言,您可能很难接收到他们所说的内容。您只需要专注于他们当下正在谈论的内容。在对方讲完之后,您可能大概了解了对方想要表达什么,在这个时候,您可以用您自己的话来复述对方的想法并提出你的疑惑和问题。
当会议结束时,最好有一份正式的书面文件或电子邮件来总结会议中提及的决策和下一步计划,然后将其发送给其他会议参与者。这样做可以帮助大家更好地理解和跟进。这份文件或电子邮件也算是最后确认下,您对这次会议内容的理解是否和会议其他人理解的是一样的。
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